Office manager & content creator
Jij brengt structuur op kantoor. En AAme in beeld.
Delft · 40 uur · maandag tot en met vrijdag op kantoor
€ 2.700–€ 3.500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
Je organiseert graag, ontvangt mensen met aandacht en krijgt energie van het maken van content. Je ziet wat nodig is, houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
Bij AAme combineer je kantoororganisatie en administratieve ondersteuning met sociale media en onze website. Je werkt rechtstreeks met de directie en collega’s. Voor content en communicatie werk je samen met Jeffrey de Haan, onze communicatiemedewerker. Een veelzijdige functie waarin je zowel jouw organisatietalent als creativiteit kunt inzetten.
Wat ga je doen?
Kantoororganisatie en ondersteuning vormen de kern van jouw functie. Met de directie stem je de prioriteiten en beschikbare tijd voor content af. Samen met Jeffrey bepaal je de publicatieplanning en taakverdeling.
Kantoororganisatie en ondersteuning
- Cliënten en bezoekers gastvrij ontvangen, koffie en thee verzorgen en de algemene e-mail afhandelen.
- Het algemene telefoonverkeer beheren: oproepen die niet rechtstreeks bij collega’s binnenkomen beantwoorden en doorverbinden, terugbelverzoeken vastleggen en de opvolging bewaken.
- Agenda’s beheren, afspraken en vergaderingen organiseren en acties en deadlines bijhouden.
- De directie en collega’s administratief ondersteunen, waaronder offertes voorbereiden, na akkoord versturen en de opvolging bijhouden.
- Ons CRM actueel houden met cliëntgegevens, contactmomenten, afspraken en de status van aanvragen en offertes.
- Ziek- en herstelmeldingen administratief verwerken volgens onze procedures en ondersteunen bij de personeelsadministratie.
- Kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten verzorgen en de praktische start van nieuwe collega’s regelen, inclusief werkplek en afstemming met de IT-leverancier.
- Teamactiviteiten, bijeenkomsten en relatiegeschenken organiseren en praktische werkprocessen verbeteren.
Content, sociale media en website
- Samen met Jeffrey content bedenken, maken, bewerken en publiceren voor LinkedIn, Instagram, Facebook en TikTok.
- Verhalen en nieuws ophalen bij collega’s en vertalen naar teksten, foto’s, afbeeldingen en korte video’s over onze mensen, dienstverlening, vacatures en ontwikkelingen.
- De contentkalender bijhouden en onze huisstijl herkenbaar toepassen, passend bij het platform en de doelgroep.
- Nieuws, artikelen, vacatures, afbeeldingen en contactgegevens op onze website plaatsen en actualiseren.
- Online bedrijfsprofielen bijwerken en ondersteunen bij nieuwsbrieven, presentaties en andere communicatiematerialen.
- Reacties, reviews en online vragen volgen en na afstemming beantwoorden of intern doorzetten.
- Bereik, interactie en websitebezoek volgen en verbeteringen voorstellen. Problemen met pagina’s, links en formulieren stem je af met Jeffrey en de websiteleverancier.
Onze adviseurs controleren juridische, fiscale en salarisinhoudelijke teksten vóór publicatie. Jij zorgt voor een duidelijke presentatie en verzorgde uitvoering.
Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met officemanagement, secretariële ondersteuning of een vergelijkbare functie. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, stelt prioriteiten en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast:
- Communiceer je goed in het Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Werk je vlot met Microsoft 365 en heb je ervaring met CRM-systemen en het bijwerken van websites via een beheersysteem.
- Kun je zelf teksten, afbeeldingen en korte video’s maken en bewerken, bijvoorbeeld met Canva en een videobewerkingsprogramma.
- Ben je bekend met onze socialmediaplatforms en heb je gevoel voor taal, beeld en uitstraling.
- Ben je gastvrij en werk je graag samen met mensen uit verschillende vakgebieden.
Wat je kunt organiseren en maken, weegt voor ons zwaarder dan een specifieke opleiding. Laat ons vooral zien waar jij goed in bent.
Wat krijg je bij AAme?
- Een salaris binnen de genoemde bandbreedte, passend bij jouw relevante ervaring en zelfstandigheid.
- 30 vakantiedagen bij fulltime, met de mogelijkheid extra verlof te kopen via onze cafetariaregeling.
- Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Dagelijks een gratis verzorgde lunch en toegang tot onze eigen gym.
- Ruimte om je verder te ontwikkelen in kantoororganisatie, digitale hulpmiddelen en contentcreatie.
- Direct contact met de mensen voor wie je het regelt, ruimte voor eigen ideeën en collega’s met wie je kunt sparren.
- Gezamenlijke teamactiviteiten, borrels en plezier op de werkvloer.
Je werkt vijf dagen per week op ons kantoor in Delft. Zo ben je dichtbij de collega’s, cliënten en verhalen die jouw werk afwisselend maken.
Waarom AAme?
Bij AAme werken accountants, fiscalisten, salarisadviseurs en juristen samen voor Nederlandse en internationaal actieve cliënten. We bekijken vragen vanuit meerdere vakgebieden, maken ingewikkelde onderwerpen begrijpelijk en helpen cliënten problemen te voorkomen.
Die brede blik maakt ook jouw werk interessant. Je leert onze organisatie van binnenuit kennen en helpt zichtbaar maken wat onze mensen en kennis voor cliënten betekenen. Jouw werk zorgt voor een professioneel welkom, betrouwbare ondersteuning en communicatie die bij AAme past.
We houden van mensen die meedenken, verantwoordelijkheid nemen en elkaar helpen. We werken hard en slim, met ruimte voor eigenheid en humor.
Kom kennismaken
Mail je cv en een korte introductie naar werken@aame.nl, onder vermelding van ‘Office manager & content creator’. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Voorbeelden van berichten, afbeeldingen, video’s of websitepagina’s die je hebt gemaakt, zijn welkom.
Vertel ons wat jij graag organiseert, wat je graag maakt en waarom deze combinatie bij je past.
BeAAmezing.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.