De zomer nadert en dat betekent niet alleen vakantiekriebels onder werknemers, maar ook een belangrijk juridisch aandachtspunt voor u als werkgever: per 1 juli 2025 vervallen de wettelijke vakantiedagen die in 2024 zijn opgebouwd. Maar… dat gebeurt niet zomaar. Als werkgever hebt u hierin een actieve rol. Lees hieronder wat u moet doen om verval van vakantiedagen correct en zorgvuldig te laten verlopen.
Even opfrissen: hoe zit het ook alweer juridisch?
Volgens artikel 7:640a BW (ingevoerd per 1 januari 2012) vervalt de aanspraak op wettelijke vakantiedagen zes maanden na het einde van het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd — tenzij de werknemer redelijkerwijs niet in staat is geweest deze op te nemen.
Voor vakantiedagen uit 2024 betekent dit: ze vervallen op 1 juli 2025.
Vervallen de vakantiedagen automatisch? Nee, alleen onder deze voorwaarden:
Als werkgever moet u kunnen aantonen dat u:
- De werknemer tijdig schriftelijk hebt geïnformeerd over het vervallen van de wettelijke vakantiedagen;
- De werknemer daadwerkelijk de gelegenheid heeft gehad om vakantie op te nemen;
- Regelmatig een overzicht van het vakantiedagensaldo hebt verstrekt (bijvoorbeeld via de loonstrook of een HR-systeem).
Voldoet u hier niet aan? Dan vervallen de vakantiedagen niet, en blijven ze dus staan — met mogelijk juridische of financiële gevolgen.
Zieke werknemer? Extra aandacht vereist!
Vakantiedagen vervallen niet als een werknemer vanwege volledige arbeidsongeschiktheid géén vakantie kon opnemen.
Is de werknemer echter (gedeeltelijk) hersteld of in staat geweest passende werkzaamheden te verrichten, dan geldt het normale verval wel. Zorg er daarom voor dat er binnen het re-integratieproces óók aandacht is voor het tijdig opnemen van wettelijke vakantiedagen.
Wat kunt u nu doen als werkgever?
- Breng werknemers schriftelijk op de hoogte van het aanstaande verval van hun vakantiedagen uit 2024;
- Zorg voor inzicht in het saldo — via loonstroken of een HR-dashboard;
- Stimuleer het tijdig opnemen van vakantiedagen – dit voorkomt last-minute aanvragen én juridische discussies achteraf;
- Leg communicatie goed vast — voor het geval een werknemer later stelt niet de gelegenheid te hebben gehad.
Samengevat: een kleine actie nu, voorkomt een hoop gedoe later
Met een duidelijke communicatie en heldere registratie voorkomt u als werkgever verrassingen. Bovendien stimuleert u gezond gebruik van vakantiedagen — goed voor werknemer én organisatie.
Dus: breng medewerkers op tijd op de hoogte, geef inzicht en faciliteer rust. Zo gaat iedereen met een gerust hart de zomer in!