Over AAme

AAme is een professioneel advieskantoor op het gebied van accountancy, belastingadvies, salarisadministratie, HR, juridische dienstverlening en internationale arbeidsmobiliteit. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en pragmatische oplossingen staan bij ons centraal.

Onze organisatie groeit. Daarom zoeken wij een collega die ervoor zorgt dat onze front office niet alleen uitstekend functioneert, maar ook een warm en professioneel visitekaartje van AAme is.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Beantwoorden, afhandelen en doorverbinden van de telefoon.
• Beheren van de receptie en zorgen voor een representatieve ontvangst.
• Beheer en verwerking van diverse algemene e-mailboxen.
• Administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen.
• Administratieve werkzaamheden in het arbosysteem.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratieve werkzaamheden.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderruimtes.
• Verzorgen van koffie, thee voor bezoekers.
• Zorg dragen voor nette vergaderruimtes en de ontvangstruimte.
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en overige facilitaire zaken.
• Verrichten van hand- en spandiensten waar nodig, bijvoorbeeld het overnemen van werkzaamheden van collega’s tijdens vakantie of afwezigheid.
• Signaleren waar ondersteuning nodig is en hier proactief op inspelen.

Wat wij zoeken?

Je bent iemand die graag regelt, overzicht houdt en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je bent representatief, gastvrij en vindt het vanzelfsprekend om collega’s en klanten zo goed mogelijk te helpen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word, Excel en Teams.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken binnen een team.

Wat wij bieden

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een prettige en informele werksfeer binnen een professionele organisatie.
• Veel contact met collega’s, klanten en relaties.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.
• Een moderne werkomgeving in Delft.
• Een enthousiast team waarin samenwerken vanzelfsprekend is

Nog vragen? Neem contact op met

Shiromani Sardjoe – Directeur Salarisadviseurs

E-mail: shiromani@aame.nl
Telefoon: +310158200070 (kantooruren)

Past deze functie bij jou?

Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en contact met mensen? Vind je het leuk om collega’s te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is?

Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Stuur je motivatie en CV naar werkenbij@aame.nl onder vermelding van “Vacature Front Office & Office Support Medewerker (32 tot 40 uur)”.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie.