Receptioniste / Secretaresse (Fulltime)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en flexibele collega die het leuk vindt om ons TEAM te versterken. Kan jij de eerste schakel zijn in het proces naar loyale cliënten?

Dan ben jij misschien wel de Receptioniste / Social Media Medewerker waar wij naar op zoek zijn!

Omschrijving

Als receptioniste bij AAme, ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Jij bent bepalend voor de eerste indruk die onze organisatie achter laat bij haar bezoekers en een eerste indruk kun je tevens maar één keer maken.

Behalve het visitekaartje ben je ook een echte duizendpoot en voer je administratieve werkzaamheden uit, beheer je de website en onze social media kanalen en nog veel en veel meer.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (Nederlands ABN sprekend);
  • Je hebt verstand van het Hospitality vakgebied en je hebt gastvrijheid zeer hoog in het vaandel staan;
  • Je komt te allen tijde representatief en zeer verzorgd over;
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket;
  • Je hebt aantoonbare telefoonervaring;
  • Je hebt een flexibel en stressbestendig;
  • Je bent een professional en straalt dit uit in al je dagelijkse werkzaamheden;
  • Je hebt geen 9-tot-5 mentaliteit;
  • Je bent een prettige collega en gaat tot het uiterste om net dat beetje extra ‘service’ te kunnen geven;
  • Je hebt (aantoonbare) ervaring met notuleren;
  • Je hebt affiniteit en ervaring met het onderhouden van websites (CMS beheer);
  • Je hebt affiniteit met social media voor zakelijke doeleinden;
  • Een afgeronde opleiding / training op het gebied van social media is een pré;
  • Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse is een pré.

Werkzaamheden

Als Receptioniste / Social Media medewerker bij AAme voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit:

  • Gastvrouw voor bezoekers, cliënten, relaties en leveranciers;
  • Ondersteuning van de Marketing Manager op diverse gebieden, waaronder Social Media, narrowcasting en website beheer;
  • Secretariële werkzaamheden voor alle afdelingen;
  • Controle, optimalisatie en onderhoud van ontvangstruimte en vergaderzalen;
  • Telefoonopname en correct doorverbinden met collega’s;
  • Het telefonisch en schriftelijk verstrekken van standaard inlichtingen aan relaties en cliënten;
  • Het maken van afspraken met cliënten;
  • Eerste aanspreekpunt bij calamiteiten;
  • Meldingen op facilitair gebied aannemen en verwerken;
  • Incidenteel verzorging van de catering en lunch;
  • (Digitale) postverwerking;
  • Verwerken van ziekmeldingen;
  • Reserveren, klaarmaken en afruimen van vergaderzalen;
  • Diverse bestelwerkzaamheden;
  • Onderhoud van en ondersteuning bij de inrichting van ons CRM systeem;
  • Licht administratieve werkzaamheden;
  • Archiveringswerkzaamheden, waaronder jaarlijkse werkzaamheden in ons interne en externe archief.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een goed TEAM om mee samen te werken, een aantrekkelijk salaris, doorgroeimogelijkheden, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, studiefaciliteiten en een uitstekende werksfeer.

 

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag je sollicitatie via ons portaal. Klik hier om te solliciteren via ons portaal!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met dhr. Randal Kuiper.