Frontoffice medewerker (m/v) – Fulltime

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, representatieve en flexibele collega die het leuk vindt om ons TEAM te versterken. Kan jij de eerste schakel zijn in het proces naar loyale cliënten? Dan ben jij misschien wel de frontoffice medewerker waar wij naar op zoek zijn!

Omschrijving

Als frontoffice medewerker bij AAme, ben jij het visitekaartje van onze organisatie. Jij bent bepalend voor de eerste indruk die onze organisatie achter laat bij haar bezoekers en een eerste indruk kun je tevens maar één keer maken.
Behalve het visitekaartje ben je ook een echte duizendpoot en voer je administratieve werkzaamheden uit, beheer je de website en onze Social Media kanalen en nog veel en veel meer.

Functie-eisen

  • Je bent een topper op zakelijk en privégebied en wij kunnen wat van jou leren;
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift (Nederlands ABN sprekend);
  • Je hebt verstand van het Hospitality vakgebied en je hebt gastvrijheid zeer hoog in het vaandel staan;
  • Je komt te allen tijde representatief en zeer verzorgd over;
  • Je hebt ervaring met het Microsoft Office pakket en affiniteit met automatisering;
  • Je maakt onze cliënten een fan van AAme;
  • Je hebt affiniteit met social media voor zakelijke doeleinden.

Werkzaamheden

Als frontoffice medewerker bij AAme voer je o.a. de volgende werkzaamheden uit:

  • Gastvrouw voor bezoekers, cliënten, relaties en leveranciers;
  • Ondersteuning van de AAme collega’s op diverse gebieden;
  • Onderhoud en beheer van Social Media, narrowcasting en website beheer;
  • Secretariële werkzaamheden voor alle afdelingen;
  • Telefoonopname en correct doorverbinden met collega’s;
  • Het telefonisch en schriftelijk verstrekken van standaard inlichtingen aan relaties en cliënten;
  • Het maken van afspraken met cliënten;
  • Eerste aanspreekpunt bij calamiteiten;
  • Meldingen op facilitair gebied aannemen en verwerken;
  • Incidenteel verzorging van de catering en lunch;
  • (Digitale) postverwerking;
  • Licht administratieve werkzaamheden, waaronder registratie ziekteverzuim intern en extern;
  • Je bent het zonnetje in huis.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een goed TEAM om mee samen te werken, een aantrekkelijk salaris, doorgroeimogelijkheden, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder jaarlijkse teambuilding sessies in binnen en buitenland, borrels en etentjes, studiefaciliteiten, een uitstekende werksfeer en last but not least een personal coach!

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag je sollicitatie via ons portaal. Voor meer informatie kun je contact opnemen met werken@aame.nl t.a.v. dhr. Randal Kuiper.

Solliciteer!