Procedures

De diensten van BSX-automatisering en The ZZP Company zijn onderverdeeld in een aantal categorieën, te weten:

Aanvangprocedures voor de medewerker
1.  Initiële opzet van geschat pakket aan arbeidsvoorwaarden en vaststellen van de onkostenvergoedingen
2.  Voorbereiding van arbeidsovereenkomsten
3.  Voorbereiding van aanvraagbrief aan de Nederlands Belastingdienst voor 30%-regeling  (indien van toepassing)
4.  Voorbereiding en afhandeling van P85 en het verkrijgen van een NT-code voor VK belastingdoeleinden (indien van toepassing)
5.  Leveren van informatie aan BSX voor opstartprocedures voor loonkosten. 
6.  Contractant/medewerker informeren hoe een SOFI nummer te verkrijgen.
7.  Assistentie bij het verkrijgen, indien van toepassing, van een particuliere ziektekostenverzekering in Nederland.
8.  Beantwoorden/afhandelen van alle initiële vragen omtrent aankomst contractant/medewerker in Nederland.
9.  Intake gesprek: Een van de consultants van BSX-automatisering zal een gesprek hebben met contractant/medewerker tijdens de eerste vier weken na aankomst in Nederland om alle formulieren in te vullen en om vragen en vraagstukken te behandelen. Zodra cliënt ons de startdatum heeft doorgegeven van de contractant/medewerker, zal BSX een afspraak met hem/haar inplannen.
Het bovenstaande omvat alle aanvangsprocedures voor beginnende contractanten/medewerkers als zij beginnen in Nederland.

Initiële procedures
1. Aanvraag voor 30% regeling (indien van toepassing)

Maandelijkse procedures
1. Details ontvangen omtrent door de contractant/medewerker gewerkte uren. Getekende urenstaten.
2. Ontvangen en controleren van maandelijkse onkostendeclaratieformulier en goedkeuren aanvullingen of veranderingen in basisvergoeding. BSX bespreekt ook niet-terugkerende of ongebruikelijke onkosten die de medewerker wenst te declareren tijdens de betreffende maanden.
3. Voorbereiden van maandelijkse overzichten en loonstroken
4. Kortingen berekenen aan overheidsinstellingen
5. Alle vragen of vraagstukken die zich kunnen voordoen beantwoorden en afhandelen
6. Betaling aan contractant/medewerker wordt gedaan binnen 2 werkdagen nadat gelden zijn ontvangen van agentschap.

Driemaandelijkse en/of jaarlijkse procedures
1.  De belastingteruggave voor medewerkers kan jaarlijks voorbereid worden (optioneel) en het besluit of contractant/medewerker als ingezetene of niet-ingezetene belasting moet indienen kan worden genomen. Berekeningen zullen worden gemaakt op basis van de antwoorden die de contractant/medewerker geeft op de belastingteruggave om te beoordelen welke methode het meest efficiënt is (indien van toepassing)
2.  Wij bespreken met contractant/medewerker of het wel of niet nodig is om hun arbeidsvoorwaarden aan te passen.
3.  We zullen jaarlijks aan het eind van het Nederlandse belastingjaar een jaaropgave leveren aan de contractant/medewerker.
4.  Het afhandelen van alle vragen of vraagstukken die zich voordoen.

Beëindigingsprocedure.
Aan het eind van het contract van contractant/medewerker in Nederland zullen er een aantal procedures behandeld dienen te worden, te weten:

1.  De contractant/medewerker zal een brief ontvangen met advies over welke autoriteiten ingelicht moeten worden alvorens Nederland te verlaten.
2.  De contractant/medewerker dient terugkeerprocedures naar de VK te volgen, o.a. het invullen van de P86 belastingformulier (indien van toepassing)
3.  Wij zullen een eindverzamelstaat voorbereiden en uitrekenen of er resterende gelden toekomen aan de contractant/medewerker.
4.  Wij kunnen de eindaangifte voor de Nederlandse inkomstenbelasting afhandelen voor het jaar waarin contractant/medewerker terugkeert (optioneel)
5.  We zullen alle andere zaken afhandelen van de contractanten/medewerkers die zich eventueel voordoen met de Nederlandse of Britse Belastingdienst en die verband houden met de tewerkstelling bij BSX.